Ringy-Web は 日鉄日立システムエンジニアリング の Microsoft SharePoint を使用した簡易ワークフローソリューションです

名刺管理

こんな問題ありませんか?

  • 名刺が机の中に山積みで、皆で共有したいけどどうしたらいいかわからない……
  • 名刺を貰った時の情報も一緒に管理したいけど……
  • その後の営業活動記録も残しておきたいけど……

Ringy-Webの名刺管理ソリューションが解決します!

  • 名刺OCRソフトで取り込んでCSVで出力したファイルを、SharePointで簡単共有!
  • 名刺記載の情報はもちろん、付加情報も一緒に管理出来ます!
  • 訪問記録やメールの送信記録等の営業記録も残せまずので、今後の営業に役立ちます!

機能紹介

名刺データの取込・編集・確定

  1. 各種の名刺OCRソフトで取り込んだデータをCSVに出力します。
  2. 担当者等を指定してSharePointに取り込みます。
  3. 「取込・編集リスト」を開いてデータを確認・編集します。
    データは1件ずつの編集もスプレッドシートでの一括編集も可能です。
    登録項目はカスタマイズ可能です。
    取込・編集リスト
    取込・編集リスト
    単独編集画面
    単独編集画面
    スプレッドシート編集画面
    スプレッドシート編集画面
  4. 編集が完了した名刺データは確定処理を行うと、顧客情報リストへ移動します。
    その際重複チェックが行われ社名・氏名が重複しているものはエラーが表示され、重複がなくなるまで移動されません。

訪問情報の登録

  1. 登録済みの顧客データをドロップダウンリストで選択して、訪問情報を登録することが可能です。
    訪問情報の登録
    訪問情報の登録

新規顧客の確認

  1. トップページには新規取込情報や訪問情報を表示することが出来ます。
    自分の名刺交換相手のデータが登録されたかチェックしたり、新規取引の可能性のある顧客の新着情報を共有することができます。
    新着情報
    新着情報

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