Ringy-Web は 日鉄日立システムエンジニアリング の Microsoft SharePoint を使用した簡易ワークフローソリューションです

機能


※背景色がオレンジ色の機能は有料オプション

共通機能

認証・権限

認証
Ringy-Webへの認証機能。Active Directoryと連携しシングルサインオンが可能。
社員指定
ワークフロープロセスに、社員単位で割り当てが行える機能。
部署指定
ワークフロープロセスに、部署単位で割り当てが行える機能。
役職指定
ワークフロープロセスに、役職単位で割り当てが行える機能。

テンプレート

Excel利用
Excelで作成された帳票や文書をワークフロー対象文書として利用できる機能。
申請文書管理
ワークフローの対象とする文書を管理する機能。
Excel利用(テンプレートの例)
Excel利用(テンプレートの例)
申請文書管理(テンプレート選択ページ)
申請文書管理(テンプレート選択ページ)

ワークフロー基本機能

申請

当人申請
業務もしくは文書の承認を得たい担当者が自らワークフローの開始を申請する機能。

承認

指定者承認
承認者として指定された1ユーザーが単独で1つの案件の承認を実施する機能。。
規定代理承認
業務や文書ごとに規定された代理者が代理で承認を実施できる機能。

否認

承認者による否認
業務もしくは文書の承認者が否認を実施する機能。

再申請

申請者による再申請
否認された文書を申請者が再度申請する機能。

差し戻し

直前ステップへの差し戻し
申請者が当該業務もしくは文書の申請を取り下げ、ワークフローを終了させる機能。

取り下げ

申請者による取り下げ
申請者が当該業務もしくは文書の申請を取り下げ、ワークフローを終了させる機能。

回覧

確認なし回覧(同報)
ワークフローの対象となる業務もしくは文書を関係者に対して告知し、回覧を要求する機能。
確認つき回覧
ワークフローの対象となる業務もしくは文書を関係者に対して回覧し、全員が閲覧したことを確認できる機能。
コメント付き回覧
ワークフローの対象となる業務もしくは文書を関係者に対して回覧し、各自がコメントを追記できる機能。

強制終了

強制終了
管理者によるワークフローの途中段階での強制終了機能。
強制終了(メニューからの削除)
強制終了(メニューからの削除)
強制終了(ごみ箱内に移動するので復元可能)
強制終了(ごみ箱内に移動するので復元可能)

分岐設定

規定ルート設定
業務もしくは文書の内容により、ワークフローのルートを設定できる。

業務管理機能

進捗管理

進捗確認
自分が関係者となったワークフローの状態を確認できる機能。
ステータス管理
管理者がワークフローの状態を確認し、ステータスを変更できる機能。
進捗確認(TOPページ)
進捗確認(TOPページ)

検索・照会

検索
ワークフロー案件の検索ができる機能。
詳細検索
様々な場所や条件を指定して検索ができる機能。
履歴確認
ワークフロー案件の履歴が確認できる機能。
検索(検索結果)
検索(検索結果)
履歴確認(メニューからの履歴参照)
履歴確認(メニューからの履歴参照)
履歴確認(バージョン履歴。この時点の文書も確認出来ます
履歴確認(バージョン履歴。この時点の文書も確認出来ます

ワークフロー関連機能

通知

メール通知
ワークフローの各プロセスが割り当てられたユーザーへメールにより通知を行う機能。
メール通知(承認依頼メールの例)
メール通知(承認依頼メールの例)

オプション

ファイル添付
ワークフロー文書に対して添付ファイルを追加できる機能。

システム連携機能

システム間連携

同期連携
既存もしくは新規導入する外部システムと同期を取って連携し、データの統制が行える機能。
非同期連携
既存もしくは新規導入する外部システムと非同期での連携を実施し、データの統制が行える機能。

Paples連携

Paplesドライバ連携
承認が完了したワークフローをPaplesドライバ経由でPaplesに保存する機能。